Кодекс дистрибьютора Winalite International

Введение

Мы приветствуем всех дистрибьюторов научно-технической компании с ограниченной ответственностью "Виналайт", город Шэнчжэнь (в дальнейшем именуемой «компания»), и, пользуясь случаем, выражаем вам благодарность за доверие нашей компании и за сделанный вами выбор. Заранее желаем вам достичь подлинного и всестороннего понимания той основы, на которой строится бизнес компании, развиваться вместе с компанией, успешно вести своё дело, осуществить свои сокровенные мечты и вместе достичь блестящих результатов!

Наша компания представляет собой стремительно развивающееся, мощное национальное предприятие, специализирующееся на разработке, освоении, производстве и реализации оздоровительной продукции для репродуктивной системы.

Руководствуясь концепцией «Технологии, созидающие любовь», опираясь на высококачественную продукцию, специализированное обслуживание, высокоразвитую корпоративную культуру, наша компания стремительно расширяет свой бизнес.

Созданная в Китае компания постепенно, шаг за шагом, учреждает всё новые звенья глобальной сети, призванной охватить весь земной шар.

Продукция и обслуживание, предоставляемые компанией, снискали безусловное одобрение потребителей, принесли известность и доброе имя торговому брэнду "Виналайт".

В качестве наших дистрибьюторов вы помогаете компании реализовывать продукцию и обеспечивать клиентам заботливое, всестороннее предпродажное и постпродажное обслуживание. Компания надеется, что вы серьёзно подойдёте к овладению специальными знаниями, связанными с продукцией, будете квалифицированно заниматься реализацией и обслуживанием, неуклонно повышать свой профессиональный уровень, предоставлять потребителю качественный продукт и качественные услуги.

В качестве дистрибьютора компании вы являетесь мостом и передаточным звеном между компанией и клиентами, доносите до них имидж компании и её товарный брэнд. Компания надеется, что в процессе реализации товара, руководствуясь концепцией специализированного, унифицированного обслуживания, вы будете предъявлять к самим себе строгие требования, персонифицируя позитивный имидж дистрибьютора и профессионала своего дела.

Для того, чтобы помочь всем сформировать правильное представление о бизнесе, концепцию ведения дела, обеспечить надлежащий порядок на товарном рынке, создать здоровую среду для торговли, компания разработала «Правила и нормы ведения дистрибьюторского бизнеса, принципы управления» (в дальнейшкем именуемые «Кодекс» или «данный Кодекс») для всесторонней регламентации деловой активности дистрибьюторов.

В качестве дистрибьюторов компании, партнёров компании, членов нашей большой семьи, вам необходимо внимательно ознакомиться, внутренне принять, прочувствовать на практике в процессе реализации товара и овладеть принципами корпоративной культуры и концепцией ведения бизнеса.

Чтобы обеспечить здоровый, упорядоченный рост компании, вам необходимо, в полной мере используя все возможности, которые предоставляет развивающийся бизнес, соблюдать при этом дисциплинарные требования и правила, установленные данным кодексом.

 

Статус дистрибьютора
 

Дистрибьютор - 

Таковым является лицо, подписавшее с компанией Юелан «Договор на оказание дистрибьюторских услуг» подтверждающий его функции.

Обязательные условия для получения статуса дистрибьютора:

Статус дистрибьютора предоставляется следующим гражданам, а именно:

Достигшим 18-летнего возраста и обладающим гражданской дееспособностью в полном объёме; 
Имеющим действующий общегражданский паспорт. 
 

Запрет на присвоение статуса дистрибьютора:

Статус дистрибьютора не предоставляется следующим гражданам, а именно:
 

• Штатным сотрудникам компании; 
• Лицам, подвергшимся штрафным санкциям за нарушение правил компании, либо подвергавшимся уголовному преследованию за экономические преступления. 

Порядок подачи заявления о присвоении статуса дистрибьютора:

Перед подписанием «Договора на оказание дистрибьюторских услуг», следует удостовериться, что данное лицо внимательно ознакомилось с данным «Кодексом дистрибьютора» и пообещало его соблюдать; 
Подателю заявления следует заполнить «Договор на оказание дистрибьюторских услуг» и подписать его, при этом предъявив компании общегражданский паспорт; 
Компания оставляет за собой право принять положительное или отрицательное решение в отношении любого заявителя на получение статуса дистрибьютора. 
 

Правила о присвоении статуса и внесении в него необходимых изменений:
 

Дистрибьютор не может наделяться дистрибьюторскими полномочиями более чем один раз, при возникновении повторной регистрации аннулируются те дистрибьюторские полномочия, которые были оформлены позднее; 

• Без соответствующего решения компании дистрибьютор не может в какой-либо форме передавать свой дистрибьюторский статус третьим лицам; 
• Аннулирование сведений по дистрибьюторам, статус которых утратил силу, производится в течение 6 месяцев после принятия решения о прекращении статуса; 

Особые правила относительно заявителей на получение статуса дистрибьютора, состоящих между собой в супружеских отношениях.

Если лица, состоящие в браке, имеют намерение стать дистрибьюторами компании, они могут под одной фамилией подать заявления и совместно подписать соответствующие документы, после чего им присваивается общий идентификационный номер. Использование ими разных идентификационных номеров исключается. В случаях, когда оба супруга занимаются дистрибьюторской деятельностью под одной фамилией, они оба обладают всеми правами и несут все обязанности, проистекающими из осуществления деятельности под данным номером, и обязаны вместе соблюдать данный кодекс. В случаях, когда один из супругов нарушает данный кодекс, его партнёр по браку несёт за это солидарную ответственность. 
Если один из супругов, не являющийся дистрибьютором компании, выражает желание стать дистрибьютором и соответствует всем условиям подачи вступительного заявления, ему следует подать заявление на имя компании и пройти соответствующую процедуру с добавлением его Ф.И.О. в документ партнёра по браку, после чего оба супруга становятся дистрибьюторами, ведущими бизнес под одним идентификационным номером. При этом от нового дистрибьютора не требуется подачи заявления о присвоении статуса. 
В случае, когда два дистрибьютора вступают в официальный брак, им надлежит в течение 30-и дней после заключения брака, предъявив свидетельство о браке, подать на имя компании заявление об отказе одного из партнёров по браку от статуса дистрибьютора, а затем под одной фамилией оформить общий дистрибьюторский статус для супружеской пары. 
В случаях, когда компанией установлено, что два дистрибьютора, заключившие между собой брачный союз, не подали на имя компании заявление об отказе одного из партнёров по браку от статуса дистрибьютора, компания имеет право прекратить статус одного из них – того, кто стал дистрибьютором позднее своего партнёра по браку. 
 

 

Права наследования и право передачи:

Дистрибьютор может продать, подарить или передать каким-либо иным способом свой статус и право на осуществление дистрибьюторской деятельности, подав в Компанию заявление «Продажа прав дистрибьюторства», получив на это согласие Компании и оплатив стоимость этой услуги. 
В случае смерти человека, право дистрибьюторской деятельности и его положение в сети вместе со всеми обязанностями дистрибьютора должно перейти наследникам его имущественных прав после получения нотариально заверенного документа или постановления суда, подтверждающего претензии наследника на дистрибьюторство. 



Права и обязанности дистрибьюторов

Права дистрибьюторов:
 

Право приобретения по льготным ценам продукции Компании. 

• Право организовывать мероприятия совместно с Компанией. 
• Приоритетное право на продление «Договора на оказание дистрибьюторских услуг». 
• Право информировать компанию об операционных нарушениях, допускаемых другими дистрибьюторами. 
• Право вносить рационализаторские предложения.
• Право в соответствии с законом и согласно договору добирать товар в компании и производить его замену.

 

Обязанности дистрибьютора.

• В процессе дистрибьюторской деятельности чётко позиционировать свои отношения с компанией, как отношения между поручителем и уполномоченным лицом. 
• Добросовестно информировать потребителей о назначении и свойствах продукции. 
• Гарантировать достоверность и легальность предоставляемых компании материалов. 
• В законном порядке задействовать соответствующие структуры и необходимые ресурсы для развёртывания реализаторской деятельности и популяризации товара. 
• Участвовать в организовываемых компанией обучающих мероприятиях, овладевать специальными знаниями, повышать своё мастерство, соблюдать нормы профессиональной этики. 
• Знакомить других партнёров с системой вознаграждений, правилами ведения бизнеса и нормами корпоративного поведения, установленными для дистрибьюторов. 

Правила, неускоснительно соблюдаемые дистрибьюторами

Дистрибьюторы обязаны строго соблюдать следующие правила:
 

• При ведении бизнеса следует ясно декларировать, что вы уполномочены на данный вид деятельности компанией, и не скрывать свой статус уполномоченного дистрибьютора. Не следует вводить в заблуждение потребителей, открыто заявляя или намекая, что вы учредитель или сотрудник компании. 
• Следует уважать право выбора клиентов и не проявлять излишней навязчивости при реализации товара. При ведении бизнеса непозволительны нападки на другие торговые брэнды, принижение их качества, клеветнические высказывания, вредящие имиджу других компаний. 
• Промоушн продукции дистрибьютором, ознакомление с ней клиентов и пошаговая демонстрация должны осуществляться в соответствии с материалами, предоставленными компанией. Нельзя преувеличивать полезные свойства продукции, отступая при этом от реальных фактов, вводить людей в заблуждение недостоверной рекламой – в противном случае дистрибьютор сам несёт юридическую ответственность за возможные последствия. Компания оставляет за собой право налагать штрафные санкции за подобные нарушения кодекса. 
• Запрещается наносить ущерб престижу других дистрибьюторов и сотрудников компании. 
• Дистрибьютору не следует без разрешения компании и, не будучи уполномоченным на это компанией, непосредственно или через посредников заниматься созданием, тиражированием и распространением каких-либо печатных, видео или аудиоматериалов о компании и её продукции. 
• Недопустимо от имени компании, от имени других дистрибьюторов или от имени других лиц подписывать договоры, соглашения или обязательства перед другими лицами. 
• Недопустимо одновременно заниматься реализацией продукции других компаний. 
• Запрещается недобросовестная конкуренция, вмешательство и создание помех для предпринимательской деятельности других лиц. Запрещается советовать и убеждать дистрибьюторов или клиентов компании переходить из одной структуры в другую. 
• В ходе дистрибьюторской деятельности следует строго придерживаться единой цены на продукцию, установленную компанией, нельзя заниматься демпинговым сбытом продукции, нельзя самовольно взимать компенсацию за дополнительные расходы; не следует допускать затоваривания, скопления продукции без намерения его реализации. 
• Нельзя без разрешения компании заниматься демонстрацией и реализацией продукции в общественных местах, через точки розничной торговли или через такие средства массовой коммуникации, как почта, телевидение, Интернет. 
• Публикация рекламных сообщений о компании и её продукции в печатных СМИ, размещение её в средствах теле и радиовещания разрешается только после согласования с компанией. Запрещается самовольно давать интервью представителям СМИ на такие темы, как продукция компании и схема её реализации. 
• Юридическую ответственность во всех ситуациях, связанных с неправомерным использованием незаконно изготовленных печатных, аудио и видеоматериалов, несёт дистрибьютор. 
• Запрещается нарушать права компании на зарегистрированное название, посягать на её деловую репутацию, авторские права, запрещается использовать её торговый брэнд и логотип. 

Штрафные санкции против нарушителей правил и порядок обжалования

Данный кодекс должен строго соблюдаться. При нарушении их дистрибьютором, компания, в зависимости от серьёзности проступка, налагает на нарушителя дисциплинарные санкции единичного или комплексного характера.

Штрафные санкции первой степени – устное или письменное неофициальное предупреждение. 
Данная санкция применима к:

дистрибьюторам, нарушившим п. 1 раздел 1 глава 3 данного Кодекса; 
дистрибьюторам нарушившим п. 2 раздел 1 глава 3 данного Кодекса. 
Нарушившие Кодекс по п.1 и п.2 подвергаются со стороны компании устному или письменному неофициальному предупреждению.

Штрафные санкции второй степени – официальное письменное предупреждение, рамещённое в бэк-офисе. 
Данная санкция применима к:

дистрибьюторам, нарушившим п. 3 раздел 1 глава 3 данного Кодекса; 
дистрибьюторам, нарушившим п. 4 раздел 1 глава 3 данного Кодекса. 
Нарушившие Кодекс по п.3 и п.4 подвергаются со стороны компании официальному письменному предупреждению.

Штрафные санкции третьей степени – проверка деятельности и временное приостановление дистрибьюторских полномочий 
Данные санкции применимы к:

дистрибьюторам, нарушившим п. 5 раздел 1 глава 3 данного Кодекса; 
дистрибьюторам, нарушившим п. 6 раздел 1 глава 3 данного Кодекса, 
дистрибьюторам, нарушившим п. 7 раздел 1 глава 3 данного Кодекса. 
Нарушившие Кодекс по п. 5, п. 6 или п. 7 подвергаются со стороны компании штрафным санкциям в виде проверки деятельности и временного приостановления дистрибьюторских полномочий.
 

Дистрибьюторы, подвергнутые данным штрафным санкциям не имеют права взыскивать с компании компенсацию и участвовать в какой-либо дейятельности, организованной компанией. В период проверки деятельности и временного приостановления дистрибьюторских полномочий, компания имеет право временно удерживать вознаграждение дистрибьютора. В данный период вплоть до окончания дисциплинарных санкций, дистрибьютор не может оформлять заказы и заниматься какой-либо дистрибьюторской деятельностью.

Штрафные санкции четвёртой степени – лишение статуса дистрибьютора. 
Данная санкция применима к:

дистрибьюторам, нарушившим п. 8 раздел 1 глава 3 данного Кодекса; 
дистрибьюторам, нарушившим п. 9 раздел 1 глава 3 данного Кодекса; 
дистрибьюторам, нарушившим п. 10 раздел 1 глава 3 данного Кодекса. 
Нарушившие кодекс по п. 8, п. 9 или п. 10 подвергаются штрафным санкциям в виде лишения статуса дистрибьютора.

Штрафные санкции пятой степени – бессрочное исключение или преследование по закону. 
Данная санкция применима к:

дистрибьюторам, нарушившим п. 11 раздел 1 глава 3 данного Кодекса; 
дистрибьюторам, нарушившим п. 12 раздел 1 глава 3 данного Кодекса; 
дистрибьюторам, нарушившим п. 13 раздел 1 глава 3 данного Кодекса. 
Нарушившие Кодекс по п.11, п.12, п.13 лишаются статуса дистрибьютора с формулировкой «исключён навечно». «Навечно исключённые» лишаются возможности повторной подачи заявления о присвоении статуса дистрибьютора и рассматриваются компанией как «персоны нон грата».
Деятельность лиц, нарушающих данные разделы Кодекса, является незаконной, компания налагает на них штрафные санкции в виде бессрочного исключения и обращается в судебные органы с ходатайством о рассмотрении допущенных нарушений в соответствии с действующим законодательством. 

Процедура наложения штрафных санкций:

Перед наложением штрафных санкций на дистрибьютора компания обязана произвести контрольную проверку и собрать доказательства для формирования обвинительной базы. 
После формирования обвинительной базы компании надлежит в письменной форме через систему бэк-офиса уведомить дистрибьютора о том, что он имеет право в установленные компанией сроки потребовать заслушивания доказательств и осуществить свою защиту. 
После заслушивания доказательств компания выносит решение о неналожении или наложении штрафных санкций на дистрибьютора, о чём ставит его в известность в письменной форме. 
 

Обжалование штрафных санкций дистрибьютором:

При получении дистрибьютором письменного уведомления через систему бэк-офиса о временном приостановлении компанией его дистрибьюторских полномочий, или аннулировании статуса, дистрибьютору следует немедленно прекратить любую деятельность, идущую вразрез с данным Кодексом и правилами, установленными компанией. Кроме того, возможно обжалование принятых решений, которое осуществляется в следующем порядке:

При подаче апелляции в сроки, указанные в уведомлении о временном приостановлении полномочий или аннулировании статуса дистрибьютор получает ответ относительно возможности обжалования данного решения. Если в указанные сроки на имя компании не поступило апелляции, решение об аннулировании статуса становится окончательным. 
При получении апелляции в сроки, указанные в письменном уведомлении о временном приостановлении дистрибьюторских полномочий или аннулировании статуса компания обязана своевременно рассмотреть апелляцию и сообщить о своём решении дистрибьютору. Решение, принятое компанией при рассмотрении апелляции, является окончательным и имеет обязательную силу для дистрибьютора. 
В рамках системы штрафных санкций 5-ти степеней предусмотрено, что после приостановления полномочий на 6 месяцев данный дистрибьютор может повторно подать в компанию заявление о присвоении ему дистрибьюторского статуса. Компания, рассмотрев данное заявление с учётом конкретных обстоятельств, может его утвердить, но при этом обнуляются все предыдущие вознаграждения данного дистрибьютора. 


Продление и прекращения статуса дистрибьютора

Срок действия статуса дистрибьютора устанавливается «Договором на оказание дистрибьюторских услуг», подтверждающим его функции. 
По истечении срока действия «Договора на оказание дистрибьюторских услуг» компания выносит оценку деятельности дистрибьютора; после двусторонних консультаций принимает решение относительно продления действия договора и срока действия статуса дистрибьютора. 


Дополнение

Компания имеет право толковать данный кодекс в рамках действующего законодательства. 
Компания может вносить изменения и поправки в данный Кодекс, с оповещением о таковых через Интернет – сайт, бэк-офис или другими способами. 
Данный Кодекс вступает в действие со дня его оглашения. 

 

по материалам оффициального сайта компании «Yuelang» корпорации Winalite International